化妆品入欧CPNP&SCPN注册

 标准解读     |      2024-08-23

化妆品入欧必备


CPNP&SCPN注册



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对于想要在欧洲(亚马逊/速卖通/Temu等平台)售卖化妆品的卖家来说,欧盟和英国对这一类目有着很严格的法规要求。

比如欧盟要求化妆品进入欧洲市场必须注册CPNP,而英国需要另外注册SCPN。




CPNP/SCPN解读

什么是CPNP/SCPN?

根据欧盟法规(EC)No1223/2009第13条,有关化妆产品的资料,均需要于CPNP网上通报系统通报。

CPNP,全称Cosmetic Products Notification Porta,中文名:CPNP通报,网络其他叫法:CPNP注册、CPNP认证。CPNP的主要目的是确保化妆品在欧盟境内的安全使用和合规性,保护消费者的健康和权益。

对于想要在欧盟境内销售彩妆产品的企业来说,必须先进行CPNP注册。注册过程中需要提供产品的详细信息,包括产品成分、使用方法、适用人群等,同时还要提交产品的安全性评估报告和符合欧盟化妆品法规的证明文件。只有在完成这些步骤后,产品才能在欧盟境内合法销售。

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SCPN全称为Submit Cosmetic Products Notification,即提交化妆品通告,是由英国化妆品法规为实现化妆品监管而创建的一种在线通报系统,如果化妆品类产品投放在英国市场,那么就需做SCPN化妆品通告。

CPNP意义在于遵循欧盟化妆品法规(EC) No 1223/2009中第13章(一般化妆品)和16章(含纳米材料化妆品)的规定,由负责人将化妆品信息在上市前向官方进行通报。SCPN实质和管制要点跟欧盟基本一致。


哪些产品需要做CPNP/SCPN?

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此处的化妆品是指通常用于清洁或美化人的美容产品。包括除臭剂、洗发水和肥皂、染发剂、牙膏和化妆品等,而不单纯指化妆用品。

法律定义是任何旨在与人体外部部位(表皮、毛发系统、指甲、嘴唇和外生殖器官)或牙齿和口腔粘膜接触的物质或混合物。以达到清洁、清除不良气味、

护肤、美容和修饰的产品(完全出于治疗或疾病防护的产品除外)。

产品通常有:粉底液,卸妆液,唇膏,止汗剂,香水,染发剂,指甲油,香皂,沐浴产品,剃须用品(乳液、泡沫和洗液),面膜等。(注意:用于摄入、吸入、注射或植入人体的产品不被视为化妆品。)

CPNP 还包含一个单独的模块(第16条),用于包含纳米材料的化妆品,规定其必须在将其投放欧盟市场前6个月进行通知。

换句话说,产品含纳米技术或纳米材料的,需要出口到欧盟成员国,则必须提前6个月前注册CPNP。



出口欧盟化妆品合规步骤

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对于化妆品和个人护理产品行业的大多数卖家、制造商和经销商必须得了解欧洲化妆品法规1223/2009。按照欧盟法规化妆品产品投放欧洲市场,以下几个步骤很关键:

第1步:任命一名负责人

《欧盟化妆品条例》规定所有欧盟的化妆品都必须设立欧盟化妆品责任人(Responsible Person, RP)

同样,《英国化妆品条例》规定所有英国的化妆品必须设有英国化妆品责任人,且必须确保遵循安全措施并履行法律义务。

负责人必须是在欧洲经济区内成立的自然人或法人。RP可以是咨询公司、制造商、进口商或分销商。


第2步:控制产品的成分

在将化妆品投放市场之前验证的第二个关键步骤是从监管角度(即根据法规附件)审查化妆品的成分或配方。

化妆品法规禁止、限制或允许某些成分。卖家应该确保要投放市场的产品完全符合法规的附件,排除这些限制。建议送到有资质的实验室按照相关的法规标准进行检验。


第3步:创建产品信息文件(PIF)

将化妆品投放在欧盟市场上的另一个先决条件是产品信息文件(PIF)的构成。PIF必须提供给当局可以随时咨询(电子或纸质)。

PIF(产品信息文件)是一个监管文件,必须是:由欧洲负责人保存10年,以电子或纸质格式保存。用易于理解的语言写成存档的成员国当局。

PIF必须包含的内容为:产品描述、产品安全报告、GMP证书、化妆品功效证据(宣称)等。

第4步:创建合规标签

标签上的强制性要求:负责人的姓名和地址原产地标称含量最低保质期或开封后期限注意事项和警告*批号产品功能*配料表*必须以出口国语言进行翻译。

请注意,奥地利、保加利亚、法国、波兰、葡萄牙和斯洛伐克要求完整翻译标签,甚至营销内容和声明。(声明必须在标签上明显、清晰和不可磨损)


第5步:产品售卖前的CPNP通报

欧洲负责人必须通过CPNP网站通知欧盟委员会。

英国所有化妆品在投放市场之前也必须在SCPN上进行通报,提供有关产品的详细信息,包括其成分和预期用途。



疑问解答

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CPNP/SCPN需要测试吗?

不需要。CPNP/SCPN本身不是一项测试项目,它主要根据欧盟责任人信息,产品配方(成分)信息及包装、标签等信息进行的通报申请。


何时需要做CPNP?

法规没有特别规定哪个时间才能进行CPNP通报,但通报必须在投放欧盟市场销售前即上市前完成。

对于含有纳米材料的化妆品,需要进入市场前6个月进行通报。

若产品已上市销售却还未进行CPNP通报的,请及时办理,以免影响在欧盟市场的销售。


CPNP代表可在欧盟销售了吗?

CPNP仅是对产品及责任人信息的登记备案,产品本身是否有问题,还是得对产品进行相关测试以及对配方的安全评估(如:CPSR报告)等,才能确保产品的实际安全性。

目前,出口欧盟的化妆品最好是具备CPNP和CPSR两者,这都是在欧盟上市销售前需要做好的。

CPNP/SCPN的有效期多久?

一般有效期是根据您欧代信息的时效,您的欧代多久到期,CPNP/SCPN注册就多久到期。

CPNP/SCPN需要提供哪些资料?

1、CPNP/SCPN申请表;

2、营业执照、法人身份证;

3、产品标签照片、产品外包装照片/包装设计稿;

4、化妆品品牌/名称及产品详细配方;

5、产品说明书(英文版);

6、欧盟责任人信息及联系人信息/英国责任人信息及联系人信息。





产品进入到欧盟或者英国市场前,卖家应先检查产品是否需要欧盟化妆品CPNP注册号和英国化妆品SCPN注册号,同时按平台要求提供各类资质,确保合规销售。

更多相关疑问,欢迎咨询五祥的工作人员以帮助了解。




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